Access позволяет строить реляционные базы данных, отдельные таблицы которых могут быть связаны между собой. Такая связь в Access не используется. Ее необходимо представить в виде двух связей «один ко многим».
Связи между таблицами SQL — обзор основных отношений и типов присоединения
Тема 6. Связи между таблицами. Цель изучения темы: научиться выбирать ключевые поля для таблиц, освоить методику установки связей между таблицами и осуществлять их корректировку. Access даёт возможность организовывать и отображать межтабличные связи двумя способами: непосредственно связей между таблицами и создание вложенных таблиц данных.
Давайте теперь поймем отношения один-к-одному в MS Access. Это отношение используется для связи одной записи из одной таблицы с одной и только одной записью в другой таблице. Выберите tblEmployees и tblHRData, а затем нажмите кнопку «Добавить», чтобы добавить их в наше представление, а затем закройте диалоговое окно « Показать таблицу ».
Создать новую базу данных « Деканат », в которой будут храниться сведения о студентах вашего потока. Пуск, Программы, MS Access. При запуске появится с правой стороны диалоговое окно, в котором надо выбрать строку Новая база данных. В окне Файл новой базы указать имя новой БД « Деканат » в поле ввода Имя файла и выбрать нужную папку.